VECTOR K IAProcesos y datos
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Base en Concepción. Presencial entre Maule y La Araucanía, remoto en el resto de Chile.

Todos los meses alguien arma a mano la planilla con la que ustedes deciden.

Dejamos esa planilla armándose sola, con inteligencia artificial montada sobre las herramientas que su empresa ya paga. Trabajamos con empresas medianas del centro sur de Chile, un proceso a la vez, con precio y plazo fijados por escrito antes de empezar.

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Así se arma hoy el resultado del mes

Un ejemplo que vive toda empresa: el cierre de mes.

  1. Día 1. Cierra el mes.

    Alguien descarga las compras y ventas del SII, los movimientos del banco y las planillas de cada área.

  2. Días 2 a 9. Se cruza todo a mano.

    Celda por celda, entre otras tareas que no pueden esperar.

  3. Aparece una diferencia.

    Una factura no calza con el banco y hay que volver a revisar lo que ya estaba listo.

  4. Entre el día 12 y el 20, llega el número.

    Para entonces ya pasaron entre dos y tres semanas del mes siguiente, y varias decisiones se tomaron sin él.

Proceso automatizado: 3 días.

Apenas cierra el mes, todo lo que calza queda conciliado solo. Lo que no calza queda marcado con una sugerencia de qué puede ser. Quien armaba la planilla resuelve esas pocas diferencias en vez de buscarlas entre cientos de movimientos.

Tres áreas donde el trabajo manual pesa más

El cierre de mes es solo un ejemplo. Si alguna de estas situaciones le resulta conocida, probablemente hay un proceso que se puede resolver en pocas semanas.

Administración y finanzas

El cierre de mes depende de que una persona cruce planillas durante varios días, y nadie más sabe hacerlo.

Procesos típicos

  • Cuadratura de compras, ventas y gastos con los registros del SII
  • Rendiciones de gastos y reembolsos
  • Conciliación bancaria y cuentas por cobrar

Qué número se mueve

Días desde el cierre hasta tener el resultado del mes.

Experiencia

Herramientas propias para leer los registros de compras y ventas del SII, que usamos en los diagnósticos financieros de Vector K.

Logística y operaciones

La capacidad de la bodega se estima a ojo, o las inspecciones se anotan en terreno y el informe con fotos se arma después en Word.

Procesos típicos

  • Dimensionamiento de capacidad y configuración de pallets
  • Auditorías de bodega y despacho con registro fotográfico
  • Informes de producto fuera de especificación para el cliente

Qué número se mueve

Días entre la inspección y el informe en manos del cliente.

Experiencia

Dimensionamiento volumétrico y planificación de capacidad de pallets para un centro de distribución.

Gerencia y gestión

La reunión de gerencia parte discutiendo cuál es el número correcto en vez de qué hacer con él.

Procesos típicos

  • Informe mensual de gestión que se arma solo
  • Indicadores por línea de negocio en un solo tablero
  • Seguimiento de acuerdos y compromisos de reunión

Qué número se mueve

Horas al mes destinadas a armar el informe.

Experiencia

Análisis de datos de producción para Lemusse, para acortar sus tiempos de diseño. Tablero de la encuesta de socios 2026 de ASEM Biobío.

Cómo se trabaja

Tres etapas, en orden. Ninguna obliga a la siguiente.

Una hora mirando el proceso

Sin costo y sin propuesta de por medio. Nos sentamos con quien hace el trabajo hoy y revisamos de dónde salen los datos y dónde se traba. Al final de esa hora le decimos si esto se puede resolver o no. En empresas conviene desde unas quince personas hacia arriba, que es donde el trabajo manual ya pesa lo suficiente para que ordenarlo se pague solo.

Un piloto acotado

Un solo proceso, con precio fijo y plazo cerrado por escrito. Primero se registra durante dos semanas cuánto toma hoy, para comparar al cierre con el mismo método; después, entre tres y cinco semanas de implementación. Sin cobro por hora ni cambios de alcance a mitad de camino. Tomamos como máximo dos pilotos a la vez.

Acompañamiento mensual

Solo si el piloto quedó funcionando. Revisión periódica, ajustes y el proceso siguiente. Se termina avisando con un mes de anticipación, sin permanencia mínima.

Si al final del plazo el proceso no quedó funcionando, el piloto no se cobra.

Qué significa funcionando

Se define antes de empezar, en una frase verificable y firmada por ambas partes. Sin esa frase escrita no parte el trabajo.

Queda en su empresa

Todo se construye sobre lo que ya tienen y queda instalado en sus sistemas, con su gente capacitada para operarlo.

Sin licencias nuevas

La mayoría de las empresas ya tiene IA incluida en sus licencias de Microsoft o Google y no la usa. Si se resuelve con eso, se resuelve ahí. Solo se propone comprar algo cuando no hay otra salida.

Quiénes están detrás

Fotografía de Alejandro pendiente

Somos dos.

Alejandro Martínez revisa el proceso con el equipo de la empresa, define qué se va a resolver y responde por el resultado; las reuniones de seguimiento son siempre con él.

Carlos Salvo, estudiante de Ingeniería en Informática, construye la implementación técnica.

No hay ejecutivo de cuenta ni intermediarios entre quien conversa con ustedes y quien hace el trabajo.

Vector K trabaja con empresas pequeñas y medianas del centro sur de Chile en estrategia comercial, diagnóstico financiero y procesos. Vector K IA es la línea dedicada a datos y a automatizar trabajo administrativo.

  • Ingeniería Civil en Informática
  • Socio de ASEM Biobío
  • Base en Concepción, Región del Biobío

¿Tenemos que comprar software o licencias nuevas?

En la mayoría de los casos, no. Microsoft 365 y Google Workspace ya incluyen automatización e inteligencia artificial que casi nadie usa. Partimos por ahí, y si algo no alcanza, se lo decimos con el costo antes de proponerlo.

¿Cuánto tiempo nos va a pedir a nosotros?

Poco. Necesitamos a una persona que conozca el proceso, una hora a la semana con ella y acceso a los sistemas donde vive la información. El resto del trabajo lo hacemos nosotros.

¿Nuestra gente va a tener que aprender a programar?

No. Lo que queda instalado se usa desde las mismas planillas, formularios y correos con que trabajan hoy. A quien lo va a operar lo capacitamos en su puesto, con su propio proceso, no en un curso general.

¿Por qué no nos desarrollan un sistema a medida?

Porque casi nunca conviene. Un desarrollo a medida parte caro y sigue costando: hay que mantenerlo, actualizarlo cuando cambian las reglas del SII y volver a explicarlo cada vez que entra alguien nuevo. La mayoría de las veces el problema no es la falta de un sistema, sino que los datos están dispersos y nadie tiene tiempo de juntarlos. Si en su caso sí conviene desarrollar, se lo decimos con números antes de escribir una línea de código.

¿Qué pasa con la información de la empresa?

Todo se construye dentro de sus sistemas y cuentas, no en las nuestras. Cuando hay que probar algo fuera de su entorno, lo hacemos con datos ficticios.

¿Cuánto cuesta un piloto?

Depende del proceso. El precio se fija por escrito después de la hora de revisión y no cambia durante el trabajo. No cobramos por hora.

¿Y si después dejamos de trabajar con ustedes?

Lo implementado sigue funcionando, porque está en sus sistemas, a nombre de la empresa y documentado para que otra persona lo pueda mantener.

También para profesionales que llevan un área solos

Jefaturas de calidad, operaciones o administración que no tienen equipo de apoyo y arman sus propios informes, controles y seguimientos. El trabajo es el mismo, pero a escala de una persona: se elige un proceso de su cargo y se deja funcionando con las herramientas que su empresa ya le entrega.

Cómo funciona

Una sesión semanal de una hora. En cada sesión se construye un paso del proceso y usted lo replica en su propio computador, de modo que al final sabe mantenerlo y modificarlo sin depender de nosotros.

Información de su empresa

Ningún dato real sale de su entorno de trabajo. Nosotros armamos y probamos todo con datos ficticios; usted lo aplica dentro de los sistemas de su empresa, respetando sus políticas de seguridad.

Antes y después

Durante dos semanas usted registra en su calendario cuánto le toman hoy esas tareas. Con ese registro se mide, al cierre, cuánto tiempo recuperó de verdad.

Agendar la hora de revisión

Complete estos datos y se abre WhatsApp con el mensaje listo para enviar. Respondemos el mismo día hábil.

También por correo a contacto@vectorkia.cl.

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